ownCloud Infinite Scale, die nächste Generation der Filesharing-Plattform ownCloud, bringt mit „Spaces“ eine innovative Lösung für die längerfristige gruppeninterne Zusammenarbeit mit. Sie ermöglicht es Organisationen, eigenständige Dateiräume für Abteilungen, Teams oder Projekte einzurichten.
Diese Räume sind komplett unabhängig von den persönlichen Daten der einzelnen Nutzer und lassen sich mit individuellen Eigenschaften versehen. Sie können beispielsweise mehrere Owner mit Verwaltungsrechten haben, feste Speicherplatzkontingente erhalten und mit einem eigenen Papierkorb ausgestattet werden.
Künftig werden Organisationen außerdem die Möglichkeit haben, auch individuelle Richtlinien für ihre einzelnen Spaces zu definieren. Sie können dann etwa externes Sharing zulassen oder unterbinden, Zeiträume für die Aufbewahrung von Dateien festlegen oder spezielle Hochsicherheitsräume schaffen, in denen sämtliche Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.
Einrichten und verwalten lassen sich die Spaces per Self-Service. Organisationen können dafür individuelle Nutzerrollen definieren. Das ermöglicht es Team- oder Projektleitern, Dateiräume mit wenigen Klicks selbst anzulegen, neue Mitglieder aufzunehmen oder Ownerships bei personellen Wechseln zu übertragen.
Die Lösung bietet Organisationen zahlreiche Mehrwerte. Durch die klare Trennung der Dateiräume von den persönlichen Files der User sinkt das Risiko, dass Mitarbeiter versehentlich Dateien mit unbefugten Empfängern teilen. Die Einrichtung dedizierter Richtlinien erlaubt es Organisationen, Vorgaben wie die DSGVO oder interne Policies gezielt auf Team- und Projektebene umzusetzen. Die Self-Service-Verfahren zur Einrichtung und Verwaltung der Spaces entlasten die IT-Abteilungen erheblich.
Nicht zuletzt bildet Spaces eine ideale Basis für die Integration in Drittlösungen, etwa an digitalen Arbeitsplätzen. So lässt sich beispielsweise durch ihre Einbindung in Chat-Tools eine effiziente anwendungsübergreifende Collaboration realisieren.
Die neue Filesharing-Plattform ownCloud Infinite Scale ist derzeit als Tech Preview verfügbar und wird in Kürze offiziell vorgestellt. Weitere Informationen: https://owncloud.com/infinite-scale
