Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Lösung “ONLYOFFICE DocSpace”, die es Teams und Unternehmen ermöglicht, die Zusammenarbeit an Dokumenten mit externen Benutzern wie Kunden, Geschäftspartnern oder Auftragnehmern zu erleichtern. DocSpace richtet sich dabei vor allem an Unternehmen, die oft und eng mit externen Organisationen zusammenarbeiten und häufig Dokumente wie Formulare, Verträge oder ähnliches austauschen und gemeinsam bearbeiten müssen. ONLYOFFICE DocSpace bietet sogenannte “Räume” für die Zusammenarbeit mit vordefinierten Berechtigungen. Derzeit stehen Nutzern in ONLYOFFICE DocSpace zwei Raumtypen zur Verfügung: Kollaborationsräume, in denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können und benutzerdefinierte Räume, die freie und flexible Einstellungsmöglichkeiten für jeden Geschäftszweck zulassen.
ONLYOFFICE DocSpace wird im kostenlosen Startup-Plan oder im kostenpflichtigen Business-Plan angeboten. Der Startup-Plan bietet Benutzerkonten für einen Manager, zwei Power-User mit erweiterten Rechten, bis zu zwölf Räume, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern in jedem Raum und zwei Gigabyte Speicherplatz. Der Preis des Business-Plans richtet sich nach der gewählten Anzahl der Admins und beträgt 12 Euro pro Admin pro Monat. Die Zahlung erfolgt über das Stripe-Kundenportal. Der Business-Plan ermöglicht das Anlegen einer unbegrenzten Anzahl von Räumen und Nutzern, die Anwendung von Branding und Anpassungen, die Nachverfolgung von Nutzeranmeldungen und -aktionen sowie die Aktivierung eines automatischen Backups. Für Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen bietet ONLYOFFICE spezielle Rabatte.
ONLYOFFICE DocSpace ist auf der offiziellen Website unter https://www.onlyoffice.com/de/docspace.aspx erhältlich.
Räume mit zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten
Herzstück von ONLYOFFICE DocSpace sind die Räume, in denen Teams die Zusammenarbeit organisieren können. Die sogenannten “Kollaborationsräume” ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit. Die benutzerdefinierten Räume hingegen bieten Teams eine Vielzahl flexibler Einstellungen für verschiedenste Geschäftsszenarien, wie zum Beispiel das Ausfüllen von Fragebögen oder die gemeinsame Bearbeitung von Verträgen. Hier lassen sich im Vorhinein sämtliche Berechtigungen und Rollen einstellen, um die Zusammenarbeit an Dokumenten so reibungslos wie möglich zu gestalten. Beispielsweise können die Zugriffsrechte für bestimmte Nutzer oder Inhalte festgelegt werden, sodass diese nur die Freigabe zur Ansicht, zum Kommentieren und Überprüfen oder zum Ausfüllen von Formularen erhalten. Sämtliche Einstellungen können auf Wunsch für alle Dateien innerhalb eines einzelnen Raums festgelegt werden. Durch diese Einstellungen müssen Nutzer Dokumente oder Ordner, die im jeweiligen Raum bearbeitet werden, nicht mehr einzeln freigeben.
Sämtliche Bearbeitungsfeatures der Office-Suite
ONLYOFFICE DocSpace verfügt über alle bekannten Features der Online-Editoren von ONLYOFFICE inklusive des Viewers und erlaubt die Arbeit mit Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbaren Formularen, E-Books und PDF-Dateien. Die Speicherung und Anzeige von Multimedia-Dateien ist ebenfalls möglich.
Vollständige DSGVO-Konformität und zahlreiche Sicherheitseinstellungen
ONLYOFFICE DocSpace erfüllt die wichtigsten internationalen Datenschutzstandards wie DSGVO und HIPAA und bietet alle erforderlichen Funktionen zum Schutz sensibler Informationen. So haben Nutzer unter anderem Zugriff auf den als besonders sicher geltenden Verschlüsselungsalgorithmus AES-256, HTTPS-Protokolle, JWT, Tools zur Aktivitätsverfolgung und Audit-Berichterstattung, 2FA, Single Sign-On, vertrauenswürdige Mail-Domänen, Sitzungsdauer, IP-Beschränkung, Datensicherung und mehr.
Sicheres Hosting in Public Cloud; Self-Hosting folgt in Kürze
ONLYOFFICE DocSpace wird derzeit besonders sicher in einer AWS-Public-Cloud gehostet. Nutzer können jedoch verschiedene Cloud-Speicherlösungen von Drittanbietern, wie Dropbox, Nextcloud oder OneDrive zur Datensicherung verbinden. Die Möglichkeit, ONLYOFFICE DocSpace in einer eigenen Private Cloud selbst zu hosten, ist für kommende Updates geplant.
