Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 8.1 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Zentrale Neuerung ist der Ausbau des nativen PDF-Editors zur vollwertigen Lösung zur Ansicht und zur Bearbeitung von PDF-Dateien. Darüber hinaus haben Nutzer des Präsentationseditors nun Zugriff auf die “Folienmaster”-Funktion, mit der Layouts auf mehrere Folien gleichzeitig angewandt werden können. Außerdem erweitert Version 8.1. den Funktionsumfang der RTL-(Rechts-nach-Links)-Eingabe. Weitere Neuerungen umfassen die Möglichkeit, im Tabelleneditor die Sichtbarkeit von Zellen einzuschränken und Änderungen farblich hervorzuheben, weitere Formatierungsfunktionen im Dokumenteneditor sowie eine stark erweiterte Vorlagenbibliothek. Insgesamt kommt das neue Update auf 30 neue Funktionen sowie mehr als 430 Bugfixes.
Nativer PDF-Editor wird zur vollwertigen Lösung
Der bereits in vorangegangenen Versionen von ONLYOFFICE Docs eingeführte PDF-Editor wird mit Version 8.1. als vollwertige Lösung eingeführt. Diese umfasst nun Textbearbeitung , die Arbeit mit Seiten (Hinzufügen, Drehen, Löschen) und das Einfügen von verschiedenen Objekten wie Tabellen, Formen, Bildern in PDF-Dateien und -Formularen. Verschiedene Bearbeitungsmodi erlauben es, PDF-Dateien entweder anzusehen, zu bearbeiten oder zu kommentieren. Zudem stellt ONLYOFFICE ab der Version 8.1 komplett auf PDF-Formulare um, um den Prozess der Formularerstellung für die Nutzer zu vereinfachen.
Präsentationseditor: Folienmaster und weitere Neuerungen
Neu im Präsentationseditor ist die Funktion „Folienmaster“, mit der Nutzer schnell das gleiche Layout auf mehrere Folien anwenden können. Weitere Neuerungen für den Präsentationseditor umfassen ein Animationsbedienfeld zur Anzeige der angewandten Effekte auf einer Zeitleiste sowie ein benutzerfreundlicheres Bedienfeld auf der rechten Seite, das Zugriff auf die erweiterten Einstellungen bietet.
Verbesserung der RTL-Eingabe sowie der Lokalisierung
Bereits in ONLYOFFICE Docs 8.0 wurde ein RTL-Interface für die Texteingabe von rechts nach links in einer Beta-Version eingeführt. Für diese Funktion bringt das neue Update nun einige Verbesserungen, wie eine verbesserte Wortreihenfolge und eine korrekte Ausrichtung für verschiedene Textarten.
Zudem unterstützt der Tabelleneditor ab sofort mehrere neue Sprachen, darunter Bengali und Singhalesisch.
Tabelleneditor: Anzeige von Zellen einschränken & Hervorheben geänderter Zellen
Mit dem Update führt ONLYOFFICE Docs 8.1 Neuerungen für den Tabelleneditor ein. Ab sofort ist es möglich, die Anzeige von Zellen in geschützten Bereichen einzuschränken, um wichtige Daten zu schützen. Zudem lassen sich nun seit der letzten Bearbeitung von anderen Nutzern geänderte Zellen farblich hervorheben, was die Zusammenarbeit deutlich leichter machen soll. Neu sind weiterhin die Funktionen GETPIVOTDATA und IMPORTRANGE, Tipps zum Einfügen von benutzerdefinierten Funktionen und die Möglichkeit, Arbeitsblätter zwischen Arbeitsmappen innerhalb eines Browsers zu kopieren oder zu verschieben.
Dokumenteneditor: Seitenfarben individuell vergeben
Die neueste Version des Dokumenteneditors bietet die Möglichkeit, eine Hintergrundfarbe für Seiten frei zu vergeben sowie das Format für die Seitennummerierung zu wählen. Außerdem können Nutzer nun mit einem Klick nahtlos zwischen den Modi “Bearbeiten”, “Überprüfen” und “Betrachten” wechseln. Diese Änderungen lassen sich für jeden Nutzer individuell vergeben und wirken sich nicht auf die Ansicht anderer Teammitglieder aus.
Überarbeitetes User Interface & erweiterte Vorlagenbibliothek
Um die Nutzererfahrung zu verbessern, wurden einige Oberflächenelemente überarbeitet und aktualisiert, darunter die Schaltflächen “Vorlage kopieren”, “Vorlage löschen”, “Alles auswählen” und “Ersetzen”. Außerdem können Benutzer nun die in der Kopfzeile angezeigten Schaltflächen anpassen. Auch die Einstellungsmöglichkeiten für die Absatzformatierung wurden überarbeitet.
Auch die Vorlagenbibliothek wurde mit dem neuen Update erweitert. Neben vorgefertigten PDF-Formularen enthält die ONLYOFFICE-Bibliothek jetzt auch Vorlagen für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Alle Vorlagen sind kostenlos und in verschiedenen Sprachen verfügbar. Außerdem können die Nutzer/innen ihre eigenen Vorlagen vorschlagen, die in die Bibliothek aufgenommen werden können.
