mailbox.org-Videokonferenz – datenschutzkonformer Online-Unterricht

Der Berliner E-Mail-Spezialist mailbox.org hat die Berliner Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) als Kunden gewonnen und stellt allen Berliner Lehrkräften ein dienstliches E-Mail-Postfach sowie Kalender, Adressbuch, Aufgabenverwaltung, Office Suite, Datei-Speicher und Videokonferenzen zur Verfügung. Der Berliner E-Mail-Anbieter erfüllte bezüglich Datensicherheit, Verschlüsselungstechnologie und Bedienerfreundlichkeit alle Anforderungen der Senatsverwaltung und konnte sich so mit seinem Angebot erfolgreich durchsetzen.

Eine Pilotphase mit den ersten Schulen läuft bereits, mittelfristig soll allen 33.000 Berliner Lehrkräften die Dienst-E-Mail zur Verfügung stehen, um sicher Kontakt zu Schülern, Eltern und Kollegen halten zu können. mailbox.org wurde dabei Dank offener Schnittstellen in das vorhandene Berliner Schulportal integriert, so dass die Postfächer und Zugänge direkt von der Senatsverwaltung administriert werden können.

Deutscher Datenschutz, verschlüsselter Mailverkehr und Online Dokumentenbearbeitung

„Bei der auch im Schulalltag weit verbreiteten Nutzung von Diensten wie Office 365, Gmail oder WhatsApp können sich Eltern und Lehrer nie sicher sein, ob persönliche Daten von Schülern nicht in die falschen Hände gelangen oder gewinnbringend verkauft werden können“, sagt Peer Heinlein, Gründer und Geschäftsführer von mailbox.org. „Wir freuen uns, dass die Senatsverwaltung
für Bildung, Jugend und Familie die Gefahr erkannt hat und sich für eine in Deutschland entwickelte und betriebene Kommunikationsplattform entschieden hat, die darauf spezialisiert ist, den Datenschutz von Lehrkräften, Schülern und Eltern sicherzustellen.“ Und weiter führt er aus: „Nachdem wir schon länger alle Thüringer Lehrkräfte mit sicheren E-Mail-Postfächern ausstatten,
können wir nun schon das nächste Bundesland mit unserer sicheren Kommunikationslösung für den digitalen Unterricht fit machen.“

Die Lehrkräfte des Landes erhalten ein als Cloud-Lösung nutzbares E-Mail-Postfach, mit dem sich auch verschlüsselte E-Mails und Dateianhänge austauschen lassen. Außerdem lassen sich Adressen, Aufgaben und Termine online verwalten. Auch Textdokumente, Tabellen und Präsentationen in Form von Word- und OpenOffice-Dokumenten können direkt in der Cloud erstellt, mit
mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet und mit Eltern und Schülern geteilt werden. Im integrierten Datei-Speicher lassen sich Dokumente, Bilder, Videos und auch Musik online speichern, per Link freigeben und direkt anzeigen oder abspielen. Sichere Videokonferenzen in Klassenstärke gehören ebenso zum Angebot von mailbox.org.

Speicherung ausschließlich in Deutschland, keine Auswertung von Nutzerdaten

Das Cloud-Office von mailbox.org unterscheidet sich in Sachen Datenschutz und -sicherheit signifikant von Lösungen von Microsoft und Google. Der Anbieter führt keinerlei Auswertung von Nutzerdaten durch, gibt diese nicht an Dritte weiter und arbeitet datensparsam. Es werden nur persönliche Informationen erhoben, die zur Vertragserfüllung notwendig sind oder
freiwillig eingegeben werden. Daten wie E-Mails, Kontakte und Dateien speichert mailbox.org ausschließlich in Deutschland, wo sie rechtlich von einem der weltweit strengsten Datenschutzgesetze geschützt werden. Mit den derzeit besten Crypto-Verfahren und Sicherheitstechniken sorgt mailbox.org für eine jederzeit verschlüsselte Datenübertragung.

Cloud-Technologie aus Deutschland

Das Cloud-Office von mailbox.org basiert auf in Deutschland entwickelter Open-Source-Software. Ganz gleich ob Windows, MacOS, Linux, Android oder iOS: mailbox.org kann zwar auch über Apps und Standard-Programme verwendet werden, benötigt aber ansonsten nur einen Browser als Benutzeroberfläche und steht damit jederzeit und überall auf PC, Laptop, Tablet oder Smartphone zur Verfügung. Die notwendige Technik betreibt mailbox.org mit eigener IT-Infrastruktur in zwei deutschen Rechenzentren.